Tentang Proyek
HadirPlus menyatukan absensi dalam satu sistem andal untuk administrator, guru, siswa, dan orang tua. Produk ini dirancang agar catatan sekolah sehari-hari cepat dicatat dan mudah ditinjau.
Memahami Tantangannya
Absensi melibatkan beberapa peran dan banyak kasus khusus setiap hari. Validitas QR, keanggotaan kelas, pengajuan izin, koreksi, jadwal, geofencing, dan riwayat audit harus tetap selaras tanpa membuat check-in rutin terasa rumit.
Prioritas dan batasan
- Menjadikan backend sebagai sumber data utama
- Mendukung absensi QR, verifikasi wajah, dan manual
- Menjaga setiap catatan dalam lingkup sekolah dan peran yang tepat
Keputusan di Balik Karya
Satu catatan kehadiran, dengan kedalaman informasi yang berbeda untuk setiap penggunanya.
- Kejelasan saat check-in
Check-in harian perlu tetap menjadi interaksi yang singkat.
QR, verifikasi wajah, dan input manual memakai konteks absensi yang sama. Validitas sesi dan keanggotaan sekolah menjadi tanggung jawab sistem, bukan keputusan tambahan bagi siswa.
- Kontrol tanpa kehilangan riwayat
Pengecualian membutuhkan konteks, bukan sekadar perubahan data.
Permintaan izin, koreksi, dan pelaporan berjalan bersama catatan kehadiran. Guru dan administrator dapat meninjau kejadian sebelumnya dengan backend tetap menjadi sumber kebenaran data.
Solusi yang Kami Bangun
Kami membuat ruang kerja khusus untuk setiap peran di atas satu model absensi bersama, lengkap dengan sesi QR berdurasi singkat, pemantauan langsung, alur izin, riwayat koreksi, dan laporan siap ekspor. Alat administrasi yang padat tetap terstruktur, sementara tindakan untuk siswa tetap langsung dan mudah.
Cakupan yang kami kerjakan
- Desain produk
- Aplikasi web
- Sistem backend
- Arsitektur UX
Check-in tetap cepat, catatan tetap terpercaya.
QR, verifikasi wajah, dan absensi manual bermuara pada catatan dengan lingkup yang sama, menjaga kecepatan bagi siswa dan akuntabilitas bagi staf.
- Sesi QR berdurasi singkat
- Validasi sesuai peran
- Koreksi yang dapat dilacak
Setiap peran, melihat catatan yang sama.
Administrator, guru, siswa, dan orang tua menerima tool serta izin yang berbeda tanpa memecah riwayat absensi di bawahnya.
- Pengawasan administrator
- Sesi langsung guru
- Visibilitas siswa dan orang tua
Dirancang untuk Penggunanya
Siswa
Absensi sederhana
Pengalaman check-in langsung dengan status sesi yang jelas dan langkah lebih singkat dari kedatangan hingga absensi.
- Masuk ke sesi yang tepat
- Absen melalui QR
- Melihat riwayat kehadiran
Guru
Kontrol kelas langsung
Guru dapat membuka sesi, memantau kehadiran, dan menangani pengecualian tanpa menyusun ulang data kelas.
- Membuka sesi absensi
- Memantau check-in langsung
- Mengelola izin dan catatan
Administrator
Pengawasan sekolah
Workspace yang lebih luas menghubungkan pengguna, jadwal, izin, dan laporan di seluruh sistem absensi.
- Mengelola banyak role
- Meninjau pola kehadiran
- Menjaga data sekolah terstruktur
“Absensi bekerja paling baik ketika setiap peran dapat mempercayai catatan yang sama, bahkan saat koneksi tidak dapat dipercaya.”
Hasil Proyek
Platform absensi multi-peran yang menghubungkan check-in harian, sesi langsung, perizinan, dan pelaporan.
- Pengalaman peran yang terhubung
- 4
- Metode absensi
- 3
- Catatan absensi bersama
- 1